Auditorías internas y externas

Casi todas las empresas grandes tienen tanto un auditor interno como un auditor externo. En jobandtalent vamos a hablar de qué trata cada uno y cuáles son sus diferencias.

Un auditor externo es la persona o despacho contratados por una empresa para que revisen en forma independiente el desempeño de los registros. Tiene por objeto averiguar la razonabilidad, integridad y autenticidad de los estados, expedientes y documentos y toda aquella información producida por los sistemas de la organización. Una Auditoría Externa se lleva a cabo cuando se tiene la intención de publicar el producto del sistema de información examinado con el fin de acompañar al mismo una opinión independiente que le dé autenticidad y permita a los usuarios de dicha información tomar decisiones confiando en las declaraciones del Auditor.
Un auditor interno hace un examen crítico, sistemático y detallado de un sistema de información de una unidad económica, realizado por un profesional que forma parte de la plantilla de la empresa, utilizando técnicas determinadas y con el objeto de emitir informes y formular sugerencias para el mejoramiento de la misma. Tiene a su cargo la evaluación permanente del control de las transacciones y operaciones y se preocupa en sugerir el mejoramiento de los métodos y procedimientos de control interno que redunden en una operación más eficiente y eficaz.

Diferencias entre Una auditoría Externa y una auditoría interna:

  1. En la Auditoría Interna existe un vínculo laboral entre el auditor y la empresa, mientras que en la Auditoría Externa la relación es de tipo civil.
  2. En la Auditoría Interna el diagnóstico del auditor, está destinado para la empresa; en el caso de la Auditoría Externa este dictamen se destina generalmente para terceras personas o sea ajena a la empresa.
  3. La Auditoría Interna está inhabilitada para dar Fe Pública, debido a su vinculación contractual laboral, mientras la Auditoría Externa tiene la facultad legal de dar Fe Pública.

Ventajas y desventajas de las Auditorias:

Ventajas, Interna:

–          Se practica dentro de la propia empresa.

–          La lleva a cabo personal de la misma empresa.

–          Se tiene acceso a toda la información y documentación

–          Son conocidos y dominados los procedimientos y el control interno

–          Los fallos detectados son corregidos inmediatamente

–          No se necesita todo un protocolo para iniciar la revisión

–          Se puede seleccionar a personal de la misma empresa para cumplir con esta función.

Desventajas, Interna:

–           Los ejecutores de la revisión podrían utilizarla como medio de poder.

–          Los ejecutores no tienen independencia profesional.

–          Los ejecutores junior pueden caer en medios coercitivos.

–          Los ejecutores senior pueden tender a magnificar los resultados en busca de mejores posiciones en la empresa.

Ventajas, Externa:

–          El auditor tiene independencia profesional

–          Su amplia experiencia en otras empresas le permite analizar la aplicación de los procedimientos generales.

–          Pueden ser contratados para un trabajo específico.

–          Sus resultados son relevantes en el medio económico

–          Sus sugerencias tienden a una estandarización preestablecida.

Desventajas, Externa:

–          Son contratados por un precio y tiempo determinado.

–          La calidad profesional a intervenir depende del punto anterior

–          No toda la información está a su alcance.

–          Los resultados pueden ser negociados o manejables por la empresa contratante.

–          El tiempo es una presión para su revisión.

–          En su afán de justificarse, suelen perderse en trivialidades

–          Sus sugerencias pocas veces son atendidas y más cuando la empresa cuenta con un departamento de auditoría interna.

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